Löschung und Anonymisierung von Formulardaten

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Mit Formcentric können Sie Formulardaten automatisiert löschen oder personenbezogene Daten anonymisieren. So reduzieren Sie manuellen Aufwand, behalten den Überblick über Ihre Einsendungen und stellen sicher, dass Ihre Organisation die Anforderungen der DSGVO und anderer Datenschutzrichtlinien erfüllt.

Schutz und Vorteile

Formcentric unterstützt Sie mit automatisierten Funktionen, um Daten sicher und datenschutzkonform zu verwalten:

  1. Automatisches Löschen überfälliger Formulardaten
  2. Anonymisierung personenbezogener Daten nach definiertem Zeitraum
  3. Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Datenschutzfristen

Automatisches Löschen von Einsendungen

Legen Sie fest, nach welchem Zeitraum alle Einsendungen aller Formulare automatisch gelöscht werden sollen. Dies hilft, Datenmengen übersichtlich zu halten und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten.

Automatisches Löschen und Anonymisieren von Formulardaten

Personenbezogene Daten anonymisieren

Personenbezogene Daten in markierten Formularfeldern werden entweder geleert oder durch Platzhalter ersetzt, sobald der definierte Zeitraum erreicht ist.

Formularelemente als personenbezogene Elemente markieren

Löschung und Anonymisierung von Formulardaten

Formularspezifische Automatisierungen

Neben den globalen Datenschutzeinstellungen im Admin-Center können Sie auch formularspezifische Regeln definieren. Diese Automatisierungen sind nützlich, wenn einzelne Formulare abweichende Aufbewahrungsfristen oder besondere Datenschutzanforderungen haben.

Daten einzelner Formulare automatisch anonymisieren

Einsendungen einzelner Formulare automatisch löschen

Schnell-Check: Sind Ihre Formulardaten geschützt?

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