In dieser Kategorie erfahren Sie unter anderem, wie Sie automatisierte E-Mails erstellen.
Richten Sie z. B. eine Begrüßungsmail ein, die Ihren Nutzer:innen automatisch zugestellt wird, sobald sie ein Formular absenden. Oder lassen Sie sich über den Eingang neuer Einsendungen benachrichtigen.
Lesen Sie auch, wie Sie Double-Opt-in sowie die zugehörige Bestätigungsnachricht einrichten.
Sie können Ihren Nutzer:innen oder Ihrem Team Formulareingaben automatisch als PDF-Dokument zur Verfügung stellen, etwa als Vertragsbestätigung nach einem Versicherungsabschluss oder als Anmeldebestätigung für eine Veranstaltung. Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer vorgefertigten PDF-Design-Vorlage aus dem Admin-Center oder einem eigenen, individuell gestalteten PDF-Dokument. Die folgenden Artikel zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten im Detail.
Bei jedem Formular können Sie im Bereich Einstellungen die Registrierungsmethode Double-Opt-in aktivieren und einrichten.
Wenn Nutzer:innen Ihr Formular absenden, bekommen sie eine Standardseite mit der Bestätigungsnachricht „ Vielen Dank! Wir haben Ihre Einsendung erhalten und werden sie in Kürze bearbeiten.“ angezeigt. Diese Bestätigungsnachricht können Sie überarbeiten. Sie können einen eigenen Text verwenden und ihn nach Ihren Vorstellungen gestalten. Darüber hinaus können Sie die Standardseite dafür nutzen, Nutzer:innen auf eine bestimmte Seite weiterzuleiten, nachdem sie das Formular ausgefüllt und abgesendet haben.
Nutzen Sie E-Mail-Benachrichtigungen, um automatisierte E-Mails für Ihren Workflow zu erstellen. Das können etwa E-Mails sein, die neu eingegangene Formulareingaben direkt an Ihr Team weiterleiten oder Sie über neue Einsendungen informieren. Auch können Sie E-Mail-Benachrichtigungen nutzen, um eine Begrüßungsmail automatisiert zu versenden, sobald sich Nutzer:innen für Ihren Newsletter angemeldet haben oder um ihnen eine Zusammenfassung der Daten zukommen zu lassen, die sie in Ihr Formular eingetragen haben. Durch die Einrichtung von E-Mail-Benachrichtigungen legen Sie fest, dass im Moment, in dem Nutzer:innen Ihr Formular absenden, automatisch die von Ihnen definierten Informationen an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Dies geschieht vollständig automatisiert, ohne dass Sie weitere Schritte unternehmen müssen. Die Verwendung automatisierter E-Mails spart nicht nur wertvolle Zeit und Kosten, sondern trägt auch dazu bei, Fehler zu vermeiden. Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein, und übersehene Einsendungen oder vergessene Begrüßungsmails gehören der Vergangenheit an.
Richten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung ein, um automatisch über neue Einsendungen informiert zu werden. Auf diese Weise verpassen Sie keine Einsendungen mehr und sparen zudem Zeit, da Sie den Eingang neuer Beiträge nicht manuell überprüfen müssen.
Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Bedingungen verwenden können, um nach dem Absenden eines Formulars unterschiedliche Bestätigungsnachrichten anzuzeigen. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Kontaktformular, über das Ihre Nutzerinnen und Nutzer verschiedene Angaben machen können. Am Ende können sie entscheiden, ob sie ihre Daten nach dem Absenden des Formulars als PDF-Dokument herunterladen möchten oder nicht. Diese Entscheidung treffen sie über eine einfache Auswahl zwischen "Ja" oder "Nein". Wichtig ist hierbei, dass es bei der Antwort auf diese Frage um ein Pflichtfeld handelt. Der Download-Link soll direkt nach dem Absenden in der Bestätigungsnachricht angezeigt werden. Wie Sie Ihren Nutzerinnen und Nutzer ihre Eingaben in einem PDF-Dokument zur Verfügung stellen, erfahren Sie im Artikel PDF-Dokumente bereitstellen.
