Der Bereich Medien ist die zentrale Mediathek für Ihre Bilder und Dateien, in der Sie alles hochladen und verwalten können, was Sie für die Erstellung und Gestaltung Ihrer Formulare benötigen.
Bevor Sie mit Ihrem ersten Formular beginnen, haben Sie die Möglichkeit, alle wichtigen Dateien wie Ihr Logo hochzuladen und griffbereit abzulegen. Während Sie das Formular erstellen, können Sie direkt darauf zugreifen, was Ihre Arbeit vereinfacht und beschleunigt.
Alle Dateien, die Sie während des Erstellens von Formularen oder dem Bearbeiten von Designs hochladen, werden automatisch in der Mediathek gespeichert.
Wenn Sie im Team arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Teamkolleg:innen Dateien, die sie für die Formulare benötigen, über die Mediathek zur Verfügung zu stellen.
Erstellen Sie ein Ordnersystem, das zu Ihren Prozessen passt. Auf diese Weise können Sie beispielsweise eigene Ordner für Bilder erstellen, die nur in bestimmten Formularen benötigt werden.
Mehr Informationen dazu finden Sie hier.
Der Bereich Medien ist die zentrale Mediathek für Ihre Bilder und Dateien. Hier können Sie alles hochladen, was Sie für die Erstellung und Gestaltung Ihrer Formulare benötigen. Dabei spielt es keine Rolle, wann Sie das tun. Sie können Dateien schon vor Ihrem ersten Formular hochladen, um dann direkt bei der Formularerstellung darauf zugreifen zu können. Oder auch erst, wenn Sie ein Formular erstellen oder Designs bearbeiten. Ganz egal, wie Sie vorgehen: Sie finden immer alle hochgeladenen Dateien in diesem Bereich. Wie auch im Bereich Formulare können Sie eine Ordnerstruktur anlegen, die zu Ihren Prozessen passt. Vielleicht wollen Sie Dateien nach Bereichen, Teams oder Events sortieren? Lesen Sie weiter und erhalten Sie einen ersten Überblick.
Im Bereich Medien können schnell einige Dateien zusammenkommen, die Sie für die Erstellung und Gestaltung Ihrer Formulare benötigen. Nutzen Sie Ordner, um Ihre Medien zu organisieren und behalten Sie so den Überblick. Erfahren Sie hier, wie Sie neue Ordner und Unterordner erstellen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten den Namen eines Ordners zu ändern.
Ganz gleich, ob Sie Formulare alleine oder im Team erstellen – eine gut strukturierte und nachvollziehbare Ordnerorganisation erleichtert es Ihnen, stets den Überblick zu behalten. So wissen Sie und Ihr Team jederzeit genau, an welchem Ort sich welche Datei befindet. Es kann gelegentlich notwendig sein, einen Ordner zu verschieben. Erfahren Sie hier, welche Möglichkeiten Ihnen dafür zur Verfügung stehen.
Einen Ordner, den Sie nicht mehr benötigen, können Sie löschen. Er wird jedoch nicht endgültig gelöscht, sondern in den Papierkorb verschoben. Befinden sich Unterordner oder Dateien darin, die nicht in Formularen verwendet werden, dann werden sie ebenfalls verschoben. Sollten Sie später feststellen, dass Sie den Ordner doch noch benötigen, können Sie ihn aus dem Papierkorb wiederherstellen. Für eine endgültige Löschung des Ordners haben Sie zwei Optionen: Sie können entweder den Ordner direkt im Papierkorb löschen oder den gesamten Papierkorb leeren.
Generell können Sie jeden Bildtyp, wie z. B. JPG oder PNG, in die Mediathek laden. Wie das geht, erfahren Sie hier. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße maximal 2 MB betragen darf. Ihr verfügbarer Speicherplatz hängt vom gebuchten Plan ab.
Haben Sie eine Datei an der falschen Stelle abgelegt? Kein Problem! Verschieben Sie sie einfach an den gewünschten Ort, auch wenn Sie einen Ordner löschen möchten, die Datei darin jedoch behalten wollen. Erfahren Sie hier, wie das geht:
Eine Datei, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie löschen. Sie wird jedoch nicht endgültig gelöscht, sondern in den Papierkorb verschoben. Wenn Sie anschließend feststellen, dass Sie die Datei doch noch benötigen, können Sie sie wiederherstellen. Um eine Datei unwiderruflich zu löschen, können Sie die Datei im Papierkorb löschen oder den gesamten Papierkorb leeren.
