Als Administrator haben Sie im Admin-Center die Möglichkeit, im Bereich Organisation globale Einstellungen für Ihren Mandanten vorzunehmen. Dies umfasst zum Beispiel das Hinterlegen von Domains und Subdomains für Ihre Formulare oder die Erlaubnis zum Anzeigen von Standard-Designs.
Um sicherzustellen, dass Ihre Formulare ausschließlich auf vertrauenswürdigen Websites eingebettet werden, ist es notwendig, dass Sie die entsprechenden Domains oder Subdomains bei Formcentric hinterlegen. Diese Maßnahme gewährleistet, dass Ihre Formulare ausschließlich auf den von Ihnen autorisierten Seiten erscheinen, was die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten gewährleistet.
Als Administrator:in haben Sie die Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzer:innen Ihrer Organisation verpflichtend zu machen. Damit erhöhen Sie die Sicherheit aller Konten deutlich, da bei jedem Login zusätzlich zum Passwort ein einmaliger Code aus einer Authenticator-App benötigt wird. So wird der Zugriff durch unbefugte Dritte deutlich erschwert – selbst wenn Passwörter in falsche Hände geraten.
Als Administrator:in können Sie im Admin-Center überprüfen, ob einzelne Nutzer:innen die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bereits eingerichtet haben. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Sicherheit Ihrer Organisation.
Mit dem Formularelement Captcha versehen Sie Ihre Formulare mit einem Spam-Schutz. Wenn Sie das Captcha-Element in Ihr Formular einfügen, wird automatisch JCaptcha aktiviert. Sie müssen dafür keine weiteren Einstellungen vornehmen oder zusätzliche Registrierungen durchführen. Diese Option ist sofort einsatzbereit und bietet einen grundlegenden Schutz für Ihre Formulare.
Für Ihren Formcentric-Mandanten können Sie eigene API-Clients erstellen, um Formcentric mit externen Systemen wie Ihrem CRM, CMS oder anderen Drittsystemen zu verbinden. So lassen sich Formulardaten automatisiert abrufen, neue Datensätze übertragen oder Workflows integrieren. Über die API-Clients erhalten Sie Zugangsdaten (Client-ID und Client-Secret), mit denen Sie sich in Ihren Drittsystemen authentifizieren. Die API bietet Ihnen lesenden Zugriff auf: Alle Formulare - Abrufen von Formulardaten und Metainformationen Alle Ordner - Zugriff auf die Ordnerstruktur
In bestimmten Situationen möchten Sie einen API-Client vielleicht temporär außer Betrieb nehmen, z. B. bei Wartungsarbeiten oder Sicherheitsüberprüfungen. Hier erfahren Sie, wie Sie einen API-Client deaktivieren und wieder aktivieren können.
Aus Sicherheitsgründen sollten Sie das Client-Secret Ihres API-Clients regelmäßig erneuern. Auch bei einem Verdacht auf Kompromittierung ist ein sofortiges Zurücksetzen erforderlich. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert.
Wenn Sie einen API-Client dauerhaft entfernen möchten, können Sie ihn löschen.
Im Admin-Center unter Plan finden Sie eine Übersicht Ihrer aktuellen Planlimits. Diese zeigt Ihnen, wie viel Sie von den in Ihrem gewählten Plan enthaltenen Leistungen bereits nutzen. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können frühzeitig reagieren, wenn ein Limit erreicht wird.
