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Im Bereich Automatisierungen können Sie für das aktuell geöffnete Formular festlegen, ob Einsendungen automatisch nach einem festgelegte Datum gelöscht oder anonymisiert werden.
In der Übersicht sehen Sie alle konfigurierten Automatisierungen auf einen Blick: den Typ, den Zeitraum, nach dem Einsendungen bearbeitet werden, den Status, das Erstellungsdatum sowie eventuell hinterlegte Kommentare. Für jede Automatisierung können Sie im Aktionen-Menü entscheiden, ob Sie sie aktivieren, deaktivieren, sofort ausführen, die Historie einsehen oder löschen möchten.
Erfahren Sie in den Artikeln Einsendungen einzelner Formulare automatisch löschen und Daten einzelner Formulare automatisch anonymisieren, wie Sie Automatisierungen gezielt anlegen und effizient nutzen können.
Automatisierungen die für alle Formulare gelten, legen Sie im Admin-Center unter Datenschutz an. Mehr dazu finden Sie im Artikel Automatisches Löschen und Anonymisieren von Formulardaten.
Alle für das Formular angelegten Automatisierungen werden angezeigt, unabhängig davon, ob sie aktiv oder deaktiviert sind.
Folgende Informationen stehen zur Verfügung |
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| Automatisierung | Zeigt, ob die Automatisierung Einsendungen löscht oder anonymisiert. |
| Älter als | Gibt an, wie lange Einsendungen gespeichert werden, bevor die Automatisierung ausgeführt wird. |
| Status | Zeigt, ob die Automatisierung aktuell aktiv oder deaktiviert ist. |
| Erstellt | Zeigt das Datum, an dem die Automatisierung angelegt wurde. |
| Kommentar | Enthält optional zusätzliche Hinweise zur Automatisierung. |
Über das Dreipunkt-Menü können Sie die einzelnen Automatisierungen verwalten.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung |
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| Aktivieren | Hier können Sie die Automatisierung aktivieren, damit sie ausgeführt wird. |
| Deaktivieren | Hier können Sie die Automatisierung pausieren, ohne sie zu löschen. |
| Sofort ausführen | Hier können Sie die Automatisierung einmalig sofort ausführen. |
| Historie ansehen | Hier können Sie alle bisherigen Ausführungen der Automatisierung einsehen, z. B. wann und wie viele Einsendungen gelöscht oder anonymisiert wurden. |
| Löschen | Hier können Sie die Automatisierung dauerhaft entfernen. |
Was passiert mit formularspezifischen Automatisierungen, wenn bereits im Admin-Center Datenschutzeinstellungen aktiv sind?
Beide Einstellungen bleiben aktiv. Die Automatisierung mit dem kürzeren Zeitraum wird wirksam.
Kann ich gelöschte Einsendungen wiederherstellen?
Kann ich anonymisierte Daten wiederherstellen?
Was passiert, wenn ich keine Automatisierung anlege?
