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Damit personenbezogene Daten in den Einsendungen anonymisiert werden, müssen die entsprechenden Formularelemente als personenbezogen markiert werden.
Nur für markierte Elemente wird eine Anonymisierung ausgeführt – alle anderen Daten bleiben unverändert.
Auch Formularelemente aus älteren veröffentlichten Formularversionen werden beim Markieren angezeigt. Werden diese als personenbezogen markiert, werden die entsprechenden Daten ebenfalls anonymisiert.
Mit der Markierung kennzeichnen Sie, welche Formularelemente personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer enthalten.
Nur die markierten Felder werden bei einem Anonymisierungsauftrag automatisch anonymisiert. Alle übrigen Inhalte bleiben unverändert.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Einsendungen datenschutzkonform verwaltet werden und nur die relevanten personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Im Artikel Daten einzelner Formulare automatisch anonymisieren erfahren Sie, wie Sie eine Anonymisierung für einzelne Formulare anlegen. Im Artikel Automatisches Löschen und Anonymisieren von Formulardaten lesen Sie, wie Sie Datenschutzeinstellungen einrichten, die alle Formulare betreffen.
Nach dem Speichern sind die ausgewählten Formularelemente als personenbezogen markiert. Sie werden automatisch anonymisiert, wenn im Admin-Center entsprechende Datenschutzeinstellungen aktiv sind oder für das Formular eine eigene Anonymisierung eingerichtet wurde.
Kann ich die Markierung später ändern?
Was passiert, wenn ich keine Felder markiere?
Kann ich markierte Felder wiederherstellen, wenn sie anonymisiert wurden?
