Einsendungen einzelner Formulare automatisch löschen

Zuletzt geändert am:

Verwalten Sie Einsendungen einzelner Formulare gezielt und datenschutzkonform, indem Sie festlegen, wann sie gelöscht werden sollen.
So behalten Sie die Kontrolle über gespeicherte Daten und stellen sicher, dass diese nur so lange aufbewahrt werden, wie es erforderlich ist.

Im Gegensatz zu den Datenschutzeinstellungen, die alle Einsendungen betreffen, können Sie hier formularspezifische Regeln definieren. Sie eignen sich, wenn bestimmte Formulare abweichende Aufbewahrungsfristen benötigen.

Wie Sie personenbezogene Daten einzelner Formulare anonymisieren können, lesen Sie im Artikel Daten einzelner Formulare automatisch anonymisieren.

Automatisches Löschen für einzelne Formulare einrichten

  1. Öffnen Sie das gewünschte Formular.
  2. Gehen Sie in den Bereich Einsendungen → Automatisierungen.
  3. Klicken Sie oben rechts auf Neue Automatisierung.
  4. Wählen Sie Einsendungen löschen.
  5. Legen Sie im sich öffnenden Fenster den Zeitraum fest, nach dem Einsendungen gelöscht werden sollen.
  6. Optional: Hinterlassen Sie einen Kommentar zur Automatisierung.
  7. Möchten Sie die Automatisierung nur anlegen, dann klicken Sie auf Automatisierung erstellen. Wenn Sie sie direkt aktivieren möchten, dann klicken Sie auf Erstellen und aktivieren.

Sie haben eine Automatisierung für dieses Formular erstellt. Die Einsendungen werden nach dem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht.

Häufige Fragen

Was passiert mit formularspezifischen Automatisierungen, wenn bereits im Admin-Center Datenschutzeinstellungen aktiv sind?
Die globalen Datenschutzeinstellungen und die formularspezifische Automatisierung gelten gleichzeitig. Gelöscht oder anonymisiert wird immer nach dem kürzeren Zeitraum.“

  1. Beispiel 1: Die Datenschutzeinstellungen im Admin-Center löschen Einsendungen nach 1 Jahr, die formularspezifische Automatisierung nach 6 Monaten → Die Einsendungen werden nach 6 Monaten gelöscht.
  2. Beispiel 2: Die Datenschutzeinstellungen im Admin-Center löschen Einsendungen nach 1 Monat, die formularspezifische Automatisierung nach 1 Jahr → Die Einsendungen werden nach 1 Monat gelöscht. Die formularspezifische Automatisierung hat keine sichtbare Wirkung, da die Daten bereits gelöscht wurden.

Kann ich gelöschte Einsendungen wiederherstellen?

  1. Nein. Gelöschte Daten sind endgültig entfernt.

Was passiert, wenn ich keine Automatisierung anlege?

  1. Einsendungen bleiben unverändert gespeichert, bis sie manuell gelöscht werden oder Datenschutzeinstellungen greifen.

Feedback

ISO/IEC 27001 Icon
IT-Mittelstand Software Hosted in Germany
IT-Mittelstand Software Made in Germany