Berechtigungen auf Einsendungen festlegen
Wenn Sie verhindern möchten, dass bestimmte Nutzer:innen Zugriff auf Einsendungen haben, können Sie den Zugriff beschränken. Erstellen Sie hierfür im Admin-Center eine Gruppe. Fügen Sie dieser anschließend die Nutzer:innen hinzu, deren Zugriff Sie einschränken möchten. Anschließend schränken Sie die Rechte für die Gruppe ein. Alle Mitglieder dieser Gruppe sind dann automatisch von der Einschränkung betroffen.
Wie Sie hierfür vorgehen müssen, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.
Gruppen erstellen und Mitglieder hinzufügen
Im ersten Schritt müssen Sie eine Gruppe erstellen und ihr die Nutzer:innen als Mitglieder hinzufügen, deren Zugriff auf Einsendungen Sie beschränken wollen. Sie können der Gruppe jederzeit weitere Mitglieder hinzufügen.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilsymbol und anschließend auf Admin-Center.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Gruppen und dann rechts oben auf Neue Gruppe.
Das Dialogfenster Neue Gruppe erscheint. - Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Die neu erstellte Gruppe wird geöffnet. - Wählen Sie Mitglieder für die Gruppe aus, indem Sie in der Dropdown-Liste auf die Namen der jeweiligen Nutzer:innen klicken.
Sie haben eine neue Gruppe erstellt und ihr Mitglieder hinzugefügt.
Berechtigungen auf Einsendungen festlegen
Nachdem Sie im vorherigen Schritt eine Gruppe erstellt und Mitglieder hinzugefügt haben, legen Sie als Nächstes die Berechtigungen auf Einsendungen fest. Hierbei stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, festzulegen, dass die Gruppe keine Einsendungen sehen darf. Alternativ können Sie festlegen, dass die Gruppe Einsendungen einsehen kann, jedoch weder exportieren noch löschen darf. Diese Einschränkungen können Sie sowohl für alle Formulare als auch für einzelne Formulare individuell festlegen.
- Öffnen Sie die Gruppe, für die Sie den Zugriff auf Einsendungen festlegen möchten.
- Klicken Sie auf Berechtigungen vergeben.
Es öffnet sich eine neue Seite. - Im Abschnitt Berechtigungen festlegen legen Sie fest, ob die Gruppe Berechtigungen für Einsendungen haben soll:
Keine Berechtigung:
Deaktivieren Sie den Schalter, wenn die Gruppe keine Berechtigungen auf Einsendungen haben soll. In diesem Fall sind keine weiteren Schritte erforderlich und die Gruppe hat keinen Zugriff auf Einsendungen.
Berechtigungen festlegen:
Aktivieren Sie den Schalter, wenn die Gruppe Berechtigungen auf Einsendungen haben soll. Wählen Sie bei der "Berechtigungsgrundlage" aus, ob die Berechtigungen die Einsendungen aller Formulare oder nur einzelner Formulare betreffen sollen. Die weiteren Schritte finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Berechtigungen für Einsendungen aller Formulare festlegen
Wenn Sie Berechtigungen für Einsendungen aller Formulare wählen, werden diese Berechtigungen einheitlich auf alle Formulare angewendet. Die festgelegten Berechtigungen für Einsendungen gelten somit ausnahmslos für alle Formulare.
- Legen Sie im Abschnitt Einsendungen aller Formulare fest, ob die Gruppe Einsendungen nur sehen oder auch exportieren oder löschen darf. Setzen Sie entsprechend die Häkchen bei Ansehen, Exportieren und Löschen.
Berechtigungen für Einsendungen einzelner Formulare festlegen
Wenn Sie Berechtigungen für Einsendungen einzelner Formulare wählen, haben Sie die Möglichkeit für einzelne Formulare unterschiedliche Berechtigungen zu vergeben. 
- Wählen Sie im Abschnitt Einsendungen einzelner Formulare die Formulare aus, für die Sie Berechtigungen auf Einsendungen vergeben möchten.
Die ausgewählten Formulare werden unterhalb der Dropdown-Liste aufgeführt. - Legen Sie für jedes ausgewählte Formular die Berechtigungen fest, indem Sie an den entsprechenden Stellen Häkchen setzen.
Sie haben Berechtigungen auf Einsendungen einzelner Formulare vergeben.
