Erfahren Sie, wie Sie im Admin-Center Berechtigungen auf Einsendungen für eine Gruppe einrichten, anpassen oder entziehen.
Nutzer:innen haben standardmäßig keinen Zugriff auf Einsendungen. Um einer Gruppe Zugriff zu gewähren, legen Sie die entsprechenden Berechtigungen im Admin-Center fest. Alle Mitglieder der Gruppe erhalten diese dann automatisch.
Gruppen erstellen und Mitglieder hinzufügen
Im ersten Schritt erstellen Sie eine Gruppe und fügen ihr die Nutzer:innen hinzu, denen Sie Zugriff auf Einsendungen gewähren möchten. Sie können der Gruppe jederzeit weitere Mitglieder hinzufügen.
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilsymbol und anschließend auf Admin-Center.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Gruppen und dann rechts oben auf Neue Gruppe. Das Dialogfenster Neue Gruppe erscheint.
Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie auf Gruppe erstellen. Die neu erstellte Gruppe wird geöffnet.
Wählen Sie Mitglieder für die Gruppe aus, indem Sie in der Dropdown-Liste auf die Namen der jeweiligen Nutzer:innen klicken.
Berechtigungen auf Einsendungen festlegen
Nachdem Sie eine Gruppe erstellt und Mitglieder hinzugefügt haben, legen Sie als Nächstes die Berechtigungen auf Einsendungen fest. Sie können den Zugriff entweder für alle Formulare einheitlich oder für einzelne Formulare individuell vergeben.
Öffnen Sie die Gruppe, für die Sie den Zugriff auf Einsendungen festlegen möchten.
Legen Sie im Abschnitt Berechtigungen bei Einsendungen fest, welche Rechte die Gruppe für Einsendungen erhält.
Berechtigungen für Einsendungen aller Formulare festlegen
Wenn Sie diese Option wählen, gelten die festgelegten Berechtigungen einheitlich für alle Formulare Ihrer Organisation.
Aktivieren Sie im Abschnitt Einsendungen aller Formulare die gewünschten Häkchen:
Ansehen – Einsendungen einsehen und lesen
Exportieren – Einsendungen als Excel oder CSV exportieren
Löschen – Einsendungen löschen
Automatisieren – Automatisierungen erstellen (z. B. automatisches Löschen oder Anonymisieren)
Berechtigungen für Einsendungen einzelner Formulare festlegen
Wenn Sie diese Option wählen, können Sie für jedes Formular individuell festlegen, welche Rechte die Gruppe erhält.
Wählen Sie im Abschnitt Einsendungen einzelner Formulare die Formulare aus, für die Sie Berechtigungen auf Einsendungen vergeben möchten.
Die ausgewählten Formulare werden unterhalb der Dropdown-Liste aufgeführt.
Aktivieren Sie je Formular die gewünschten Häkchen: Ansehen, Exportieren, Löschen, Automatisieren.
Sie haben Berechtigungen auf Einsendungen einzelner Formulare vergeben.
Berechtigungen auf Einsendungen entziehen
Um einer Gruppe bestimmte Berechtigungen wieder zu entziehen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die entsprechende Gruppe im Admin-Center.
Klicken Sie im Abschnitt Berechtigungen auf Einsendungen.
Entfernen Sie die Häkchen bei den Berechtigungstypen (Ansehen, Exportieren, Löschen, Automatisieren), je nachdem, welche Berechtigungen entzogen werden sollen.
Alternativ können Sie auch einzelne Formulare aus der Liste entfernen, um dort alle Rechte zu entziehen.
Hinweis zur Rechte-Addition bei mehreren Gruppenzugehörigkeiten
