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Sie können Ihren Nutzer:innen oder Ihrem Team Formulareingaben automatisch als PDF-Dokument zur Verfügung stellen, etwa als Vertragsbestätigung nach einem Versicherungsabschluss oder als Anmeldebestätigung für eine Veranstaltung. Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer vorgefertigten PDF-Design-Vorlage aus dem Admin-Center oder einem eigenen, individuell gestalteten PDF-Dokument. Die folgenden Artikel zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten im Detail.
Möchten Sie Ihren Nutzer:innen ihre Formulareingaben in einem PDF-Dokument zur Verfügung stellen, beispielsweise im Corporate Design Ihres Unternehmens? Oder sollen die Daten automatisch für interne Zwecke oder zur weiteren Verarbeitung an Ihr Team übermittelt werden?
Mit der Aktion PDF-Design verwenden stellen Sie Ihren Nutzer:innen ihre Formulareingaben schnell und unkompliziert als PDF-Dokument zur Verfügung. Im Admin-Center passen Sie eine vorgefertigte Design-Vorlage an und aktivieren sie. Das aktive PDF-Design wird anschließend automatisch im Formular verwendet – Sie legen dort nur noch fest, welche Inhalte angezeigt werden.
Mit der Aktion Eigenes PDF hochladen stellen Sie Ihren Nutzer:innen ihre Formulareingaben in einem selbst gestalteten PDF-Dokument zur Verfügung, zum Beispiel vollständig im Corporate Design Ihres Unternehmens. Sie laden dafür ein eigenes, ausfüllbares PDF hoch und behalten so die volle gestalterische Kontrolle. Alternativ eignet sich die Aktion auch, um Formulardaten automatisch für interne Zwecke oder zur weiteren Verarbeitung an Ihr Team zu übermitteln. Dafür benötigen Sie neben Ihrem Formular in Formcentric ein ausfüllbares PDF-Dokument, das mit dem Formular verknüpft wird. Sobald das PDF-Dokument und das Online-Formular miteinander verknüpft sind, werden die Nutzereingaben automatisch in das PDF-Dokument übertragen. Das PDF-Dokument können Sie Ihren Nutzerinnen und Nutzern entweder direkt in der Bestätigungsnachricht nach dem Absenden des Formulars oder als Anhang in einer E-Mail-Benachrichtigung zum Download bereitstellen.
Unabhängig davon, ob Sie ein PDF-Design verwenden oder ein eigenes PDF hochgeladen haben: Sobald Ihre PDF-Aktion eingerichtet ist, gibt es zwei einfache Wege, um das ausgefüllte PDF-Dokument Ihren Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung zu stellen – über die Bestätigungsnachricht oder als Anhang in einer E-Mail-Benachrichtigung.
Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie mithilfe von Bedingungen unterschiedliche PDF-Dokumente ausliefern, je nachdem, welche Auswahl Ihre Nutzer:innen in einem Formular treffen. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Kontaktformular, über das sich Nutzer:innen entweder als Privatkunde oder als Geschäftskunde melden können. Je nach Auswahl sollen unterschiedliche Angaben zusammengefasst werden: Geschäftskund:innen machen zusätzlich Angaben zu Firma und Steuernummer, Privatkund:innen nicht. Nach dem Absenden des Formulars möchten Sie beiden Gruppen ein PDF-Dokument mit einer Zusammenfassung ihrer jeweiligen Eingaben zur Verfügung stellen. Welche Möglichkeiten Sie haben, um PDF-Dokumente aus Formulareingaben zu erzeugen, erfahren Sie im Artikel Formulareingaben als PDF bereitstellen. Hier wird das Vorgehen mit der Aktion PDF-Design verwenden beschrieben.
