PDF-Dokumente bereitstellen

Nachdem Sie das PDF-Dokument erfolgreich mit Ihrem Formular verknüpft haben, gibt es zwei einfache Wege, um das ausgefüllte Dokument Ihren Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung zu stellen: über die Bestätigungsnachricht oder als Anhang in einer E-Mail-Benachrichtigung.

PDF in der Bestätigungsnachricht anzeigen

Um Nutzerinnen und Nutzern das PDF-Dokument direkt nach dem Absenden des Formulars in der Bestätigungsnachricht bereitzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

Sie befinden sich im Bereich Einstellungen.
Klicken Sie links auf Bestätigungsnachricht.
Im Textfeld der Bestätigungsnachricht sehen Sie den aktuellen Text.
Passen Sie diesen nach Ihren Bedürfnissen an.
Platzieren Sie den Cursor an die Stelle im Textfeld, an der der Link zum PDF-Dokument erscheinen soll.
Klicken Sie auf das PDF-Symbol über dem Textfeld.
Wählen Sie das entsprechende PDF-Dokument aus, das verknüpft werden soll.

Das PDF-Dokument wird nun Ihren Nutzerinnen und Nutzern direkt nach dem Absenden des Formulars in der Bestätigungsnachricht zum Download angeboten.

PDF als E-Mail-Anhang versenden

Sie können das PDF-Dokument auch per E-Mail verschicken, um es nicht nur Ihren Nutzerinnen und Nutzern, sondern auch Ihrem Team zur Verfügung zu stellen. Diese Methode ist besonders praktisch, um das Dokument an Personen weiterzugeben, die das Formular nicht selbst ausgefüllt haben, da die Bestätigungsnachricht ausschließlich der Person angezeigt wird, die das Formular ausgefüllt hat.

Sie befinden sich im Bereich Einstellungen.
Klicken Sie links auf Aktionen.
Klicken Sie auf Neue E-Mail-Benachrichtigung.
Richten Sie die Benachrichtigung ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel E-Mail-Benachrichtigungen einrichten.
Scrollen Sie zum Abschnitt Anhang.
Aktivieren Sie die Option PDF anhängen.
Wählen Sie das entsprechende PDF-Dokument aus.

Das PDF-Dokument wird nun als Anhang in den E-Mails an die angegebenen Empfänger versendet.