Als Administrator:in haben Sie im Admin-Center die Möglichkeit, im Bereich E-Mails und PDFs globale Einstellungen für Ihren Mandanten vorzunehmen. Dazu gehört beispielsweise das Erstellen individueller E-Mail-Designs sowie das Erstellen von PDF-Designs für Ihre Formulare.
Mit E-Mail-Designs können Sie das Erscheinungsbild Ihrer E-Mails individuell anpassen. Die Designs ermöglichen es Ihnen, Header mit Ihrem Logo, Farben entsprechend Ihrer Corporate Identity und Footer-Texte zu personalisieren. Für Footer-Texte können Sie auch verschiedene Sprachen einrichten, um internationale Kommunikation zu unterstützen. Im Design-Editor nehmen Sie alle gewünschten Anpassungen vor. Sobald Sie das Design aktivieren, wird es automatisch für alle E-Mails verwendet, die von Ihren Formularen versendet werden.
Mit PDF-Designs bestimmen Sie das Erscheinungsbild der PDF-Dokumente, die aus Ihren Formularen erzeugt werden. Die Designs ermöglichen es Ihnen, einen Header mit Ihrem Logo, Farben entsprechend Ihrer Corporate Identity sowie Layout-Einstellungen wie Spaltenanzahl und Schriftgröße individuell festzulegen. Im Admin-Center nehmen Sie alle gewünschten Anpassungen an einer vorgefertigten Design-Vorlage vor. Sobald Sie das Design aktivieren, steht es zur Auswahl in Ihren Formularen bereit.