Eigene PDF-Designs erstellen

Zuletzt geändert am: 18. September 2026

Mit PDF-Designs bestimmen Sie das Erscheinungsbild der PDF-Dokumente, die aus Ihren Formularen erzeugt werden. Die Designs ermöglichen es Ihnen, einen Header mit Ihrem Logo, Farben entsprechend Ihrer Corporate Identity sowie Layout-Einstellungen wie Spaltenanzahl und Schriftgröße individuell festzulegen.

Im Admin-Center nehmen Sie alle gewünschten Anpassungen an einer vorgefertigten Design-Vorlage vor. Sobald Sie das Design aktivieren, steht es zur Auswahl in Ihren Formularen bereit.

PDF-Design anlegen

So legen Sie ein neues PDF-Design an:

Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilsymbol.
Wählen Sie Admin-Center aus.
Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu E-Mails und PDFs.
Scrollen Sie zum Abschnitt PDF-Designs.
Klicken Sie auf Neues PDF-Design.

Das Design wird nun automatisch im Design-Editor geöffnet.

PDF-Design bearbeiten und aktivieren

Wenn Sie ein neues PDF-Design anlegen, wird dieses automatisch im Design-Editor geöffnet. Bereits vorhandene PDF-Designs können Sie zur Bearbeitung öffnen, indem Sie im Abschnitt PDF-Designs auf das Stift-Symbol des entsprechenden Designs klicken.

Öffnen Sie das Design, das Sie anpassen möchten.
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Design.
Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor (siehe Anpassungsmöglichkeiten unten).
Klicken Sie oben rechts auf Aktivieren, um das Design zu speichern und sofort zu verwenden.

Anpassungsmöglichkeiten

Ihnen stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, mit denen Sie das Layout Ihrer PDF-Dokumente individuell anpassen können.

Eigenschaft	Beschreibung
Bild auswählen	Fügen Sie ein Bild (z. B. Ihr Logo) ein, das im Header des PDF-Dokuments angezeigt wird.
Name	Vergeben Sie einen Namen, unter dem das PDF-Design im Admin-Center und bei der Auswahl im Formular angezeigt wird.
Design-Vorlage	Wählen Sie aus verschiedenen vorgefertigten Design-Vorlagen die gewünschte aus.
Spalten	Legen Sie fest, ob das PDF-Dokument ein- oder zweispaltig angezeigt wird.
Schriftgröße	Legen Sie die Schriftgröße für das PDF-Dokument fest.
Farben	Wählen Sie zwei Akzentfarben aus. Welche Bereiche des PDF-Dokuments damit eingefärbt werden, hängt von der gewählten Design-Vorlage ab.
Zeitstempel	Legen Sie fest, ob ein Zeitstempel im PDF-Dokument angezeigt wird.
Seitenzahlen	Legen Sie fest, ob Seitenzahlen im PDF-Dokument angezeigt werden.

Wie Sie das aktivierte PDF-Design anschließend in einem Formular auswählen, welche Inhalte und Formularelemente Sie darin anzeigen lassen und wie Sie das fertige PDF-Dokument Ihren Nutzer:innen zur Verfügung stellen, erfahren Sie im Abschnitt Formulareingaben als PDF bereitstellen.