Füllen Ihre Nutzer:innen ein Formular aus und senden Sie es anschließend ab, entstehen in Formcentric Einsendungen.
Im Bereich Einsendungen sehen Sie alle Einsendungen, die von Nutzer:innen übermittelt wurden. Sie werden Ihnen in einer Übersicht aufgelistet.
Bekommen Sie mehr angezeigt, als Sie benötigen? Dann blenden Sie Spalten, die Sie nicht brauchen, aus. Konfigurieren Sie die Übersicht ganz nach Ihren Anforderungen und entscheiden Sie, welche Informationen Ihnen angezeigt werden. Auch ein gezieltes Suchen in den Einsendungen, sei es über Filter oder die Suchfunktion, ist möglich.
Darüber hinaus können Sie eigene Workflows anlegen. Vergeben Sie Einsendungen verschiedene Status und bilden Sie so beispielsweise Ihren Arbeitsprozess ab.
Zudem besteht selbstverständlich die Möglichkeit, Einsendungen kompakt als Excel oder CVS-Datei herunterzuladen.
Im Bereich Einsendungen finden Sie alle Einsendungen, also die Antworten Ihrer Nutzer:innen auf ein Formular. Die Einsendungen werden Ihnen in einer Übersicht angezeigt. Wollen Sie nur bestimmte Informationen sehen? Dann blenden Sie nicht benötigte Spalten aus. Die Reihenfolge passt nicht? Kein Problem. Sie können sie ganz bequem per Drag & Drop ändern. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr.
Sie bekommen mehr Informationen, als Sie benötigen? Kein Problem! Passen Sie die Ansicht der Einsendungen Ihren Anforderungen an. Blenden Sie Spalten, die Sie nicht brauchen, einfach aus. So können Sie sich ausschließlich auf die Daten konzentrieren, die für Sie relevant sind. Sie wollen die Daten in einer andern Reihenfolge angezeigt bekommen? Auch das ist kein Problem. Entscheiden Sie selbst, was und in welcher Reihenfolge angezeigt wird. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr.
Wie im Artikel Bereich Einsendungen - ein Überblick erläutert, bietet Ihnen dieser Bereich eine Zusammenfassung aller Einsendungen, die zu einem Formular eingegangen sind. Sobald ein Formular ausgefüllt und abgeschickt wird, erscheint hier direkt die entsprechende Einsendung.
Manchmal ist es gar nicht so einfach, den Überblick über alle Einsendungen zu behalten. Welche wurden bereits bearbeitet, und welche warten noch? Wie erfolgt der Austausch im Team? Gibt es besonders dringende Einsendungen? Um Ihnen zu ermöglichen, auf einen Blick zu erkennen, ob eine Einsendung beispielsweise besonders wichtig oder eilig ist, können Sie sie mit einem entsprechenden Status versehen. Die Verwendung von Status bietet auch die Möglichkeit, Arbeitsabläufe abzubilden und Einsendungen mit verschiedenen Status sichtbar zu strukturieren. Erstellen Sie beispielsweise die Status " Neu ", " In Bearbeitung " und " Erledigt " und legen Sie fest, dass neue Einsendungen automatisch den Status " Neu " erhalten. Sobald Sie oder jemand aus Ihrem Team mit der Bearbeitung einer Einsendung beginnt, weisen Sie dieser den Status " In Bearbeitung " zu und nach Abschluss der Bearbeitung markieren Sie sie als " Erledigt ". Auf diese Weise ist jederzeit nachvollziehbar, wie der Stand der einzelnen Einsendungen ist. Wie Sie sehen, sind dem Einsatz von Status keine Grenzen gesetzt. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr.
Suchen Sie die berühmte Nadel im Heuhaufen? Wollen Sie beispielsweise nur Einsendungen sehen, die von Nutzer:innen unter 40 Jahren ausgefüllt wurden? Oder ausschließlich Einsendungen aus einer bestimmten Stadt? Kommen mehrere Einsendungen zusammen, kann es schnell schwierig werden, den Überblick zu behalten. Mit dem Filter von Formcentric können Sie Einsendungen nach Ihren Kriterien filtern. So können Sie sich auf die Einsendungen konzentrieren, die Sie sehen möchten und nicht benötigte Einsendungen vorübergehend ausblenden.
Sie können Einsendungen als CSV-Datei oder als Excel-Datei exportieren, um sie anschließend weiterzuverarbeiten. Wollen Sie nur bestimmte Einsendungen exportieren? Dann filtern Sie die Einsendungen vor dem Export gemäß Ihren Kriterien. Mehr zum Thema Filtern erfahren Sie im Artikel Einsendungen filtern.
Sie haben verschiedene Optionen, um Einsendungen zu löschen. Sie können entweder alle Einsendungen eines Formulars auf einmal löschen, nur solche, die bestimmten von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen oder gezielt einzelne Einsendungen entfernen.
In den Einsendungen finden Sie nicht nur die von den Nutzer:innen eingegebenen Informationen, sondern auch zusätzliche Metadaten wie die eingestellte Browser-Sprache oder das Einsendedatum. Diese Zusatzinformationen können bei der Auswertung hilfreich sein und werden standardmäßig von Formcentric erfasst. In der Einzelansicht jeder Einsendung werden alle Metadaten standardmäßig angezeigt. In der Übersicht aller Einsendungen hingegen werden User Agent, Browser-Sprache und HTTP Referrer standardmäßig ausgeblendet. Um diese Angaben in der Übersicht ebenfalls einzublenden, können Sie unter Aktionen → Ansicht anpassen die entsprechenden Optionen auswählen. Folgende Metadaten werden protokolliert:
