Sie können Einsendungen als CSV- oder Excel-Datei exportieren, um sie weiterzuverarbeiten.
Wollen Sie nur bestimmte Einsendungen exportieren? Dann filtern Sie die Einsendungen vor dem Export gemäß Ihren Kriterien. Mehr dazu im Artikel Einsendungen filtern.
Welches Exportformat passt?
CSV-Export – Ideal für:
Große Datenmengen
Import in verschiedene Text- oder Datenbankprogramme
Übersichtliche Darstellung (nur aktuelle Formularfelder, getrennte Blätter pro Version)
Einsendungen exportieren
Klicken Sie oben auf Formulare.
Wählen Sie das gewünschte Formular aus.
Klicken Sie in der Spalte Einsendungen auf die Anzahl.
Klicken Sie oben rechts auf Exportieren.
Wenn Sie die Spaltenansicht angepasst haben, wählen Sie, ob alle Spalten (inklusive ausgeblendeter Spalten) oder nur die aktuelle Ansicht exportiert werden soll.
Wählen Sie bei gesetzten Filtern, ob Sie alle oder nur gefilterte Einsendungen exportieren möchten.
Wählen Sie das gewünschte Format und führen Sie die Schritte aus:
CSV-Export:
CSV-Datei auswählen
(Optional) Dateiname umbenennen aktivieren und eigenen Namen vergeben
Auf Exportieren klicken
Die Datei wird automatisch im Download-Ordner gespeichert.
Excel-Export:
Excel auswählen
(Optional) Unter Erweitert die Option Anhänge exportieren aktivieren
(Optional) Dateiname umbenennen aktivieren und eigenen Namen vergeben
Auf Exportieren klicken
Die Datei wird automatisch im Download-Ordner gespeichert.
Struktur der Exportdateien
Kopfzeile (erste Zeile)
Beide Formate enthalten folgende Spalten:
Formular-ID: Automatisch vergebene Kennung
Version: Formularversion zur Identifikation
Eingang: Zeitpunkt der Einsendung
Formularelemente: Sichtbare Beschriftungen der Formularfelder in der Formularreihenfolge
Status: Aktueller Zustand der Einsendung
User Agent: Information über den verwendeten Browser
Sprache: Spracheinstellung der Nutzer:innen
HTTP Referrer: Herkunfts-URL der Einsendung
E-Mail-Bestätigung: Zeigt an, ob das DOI-Verfahren genutzt wurde
Technische Namen (zweite Zeile)
Zeigt die technischen Namen, die bei der Formularerstellung vergeben wurden. Metadaten werden in der Sprache der Nutzer:innen angezeigt.
Einsendungsdaten (ab dritter Zeile)
Jede Zeile entspricht einer Einsendung. Die Formular-ID kennzeichnet den Beginn eines neuen Datensatzes.
