Dateianhänge können nicht nur über den Excel-Export heruntergeladen werden, sondern auch direkt aus einzelnen Einsendungen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie nur bestimmte Dateien benötigen und keinen vollständigen Export durchführen möchten.
Anhänge aus einer einzelnen Einsendung herunterladen
Dateien, die Nutzer:innen über ein Formular hochgeladen haben, sind in jeder Einsendung direkt verfügbar und als Link hinterlegt.
So laden Sie Anhänge herunter:
Klicken Sie oben auf Formulare.
Wählen Sie das Formular aus, dessen Einsendungen Sie einsehen möchten.
Klicken Sie in der Spalte Einsendungen auf die Anzahl der Einsendungen.
Öffnen Sie die gewünschte Einsendung durch einen Klick.
In den Details der Einsendung werden die hochgeladenen Dateien als Links angezeigt.
Klicken Sie auf einen Dateilink, um den Anhang herunterzuladen oder zu öffnen.
Der Anhang wird direkt im Download-Ordner gespeichert.
Anhänge in E-Mail-Benachrichtigungen herunterladen
Anhänge können auch Bestandteil einer E-Mail-Benachrichtigung sein. Zum Beispiel, wenn bei einer Einsendung eine Benachrichtigung mit den Formularangaben verschickt wird.
Dabei gilt:
Kleinere Dateien werden direkt als Anhang an die E-Mail angehängt.
Größere Dateien werden nicht direkt mitgesendet. Stattdessen erhalten Sie in der E-Mail einen Download-Link sowie ein Passwort.
So laden Sie einen größeren Anhang herunter:
Klicken Sie in der E-Mail auf den Download-Link.
Es öffnet sich eine Anmeldemaske in einem neuen Tab.
Geben Sie das in der E-Mail mitgeschickte Passwort ein.
