Nutzer:innen und Gruppen

Erfahren Sie hier, wie Sie in wenigen Schritten jemanden zu Formcentric einladen können.

Personen, die Sie zu Formcentric einladen, erhalten automatisch eine Einladungs-E-Mail. In dieser E-Mail finden sie einen Link, der sie zur Registrierungsseite führt, wo sie ein Passwort festlegen müssen. Sobald das Passwort festgelegt ist, können sie sich auf der Anmeldeseite anmelden und direkt loslegen.

Eingeladene Nutzer:innen können die Einladung nicht mehr finden? Kein Problem! Senden Sie die Einladung einfach erneut.

Sie haben die Möglichkeit, Einladungen, die Sie versendet haben und die noch nicht angenommen wurden, zurückzuziehen. In der gesendeten Einladungs-E-Mail wird der Link ungültig, sobald Sie die Einladung zurückziehen.

Sie haben die Möglichkeit, Nutzer:innen im Admin-Center zu löschen, wenn der Zugang zu Formcentric nicht mehr benötigen wird.

Erstellen Sie Gruppen, um Rechte auf Daten beschränken zu können. So können Sie festlegen, dass Mitglieder einer Gruppe die Einsendungen aller oder nur bestimmter Formulare nicht bearbeiten und/oder einsehen dürfen.

Sie können Nutzer:innen jederzeit als Mitglied aus einer Gruppe entfernen. Sie sind dann nicht mehr von den Einschränkungen betroffen, die für die Gruppe gelten.

Eine Gruppe, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie löschen. Hierbei löschen Sie nur die Gruppe. Nutzer:innen, die Mitglieder der Gruppe sind, werden nicht gelöscht.

Wenn Sie verhindern möchten, dass bestimmte Nutzer:innen Zugriff auf Einsendungen haben, können Sie den Zugriff beschränken. Erstellen Sie hierfür im Admin-Center eine Gruppe. Fügen Sie dieser anschließend die Nutzer:innen hinzu, deren Zugriff Sie einschränken möchten. Anschließend schränken Sie die Rechte für die Gruppe ein. Alle Mitglieder dieser Gruppe sind dann automatisch von der Einschränkung betroffen. Wie Sie hierfür vorgehen müssen, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.