Erfahren Sie, wie Administratorrechte, Gruppen und Berechtigungen zusammenwirken, um den Zugriff in Formcentric zu steuern.
Was ist ein Admin?
Administrator:innen haben erweiterte Rechte und verwalten Formcentric. Damit Nutzer:innen zu Administrator:innen werden, müssen sie Mitglied der Gruppe „Admins“ sein.
Was sind Gruppen?
Mit Gruppen fassen Sie Nutzer:innen zusammen und vergeben ihnen gemeinsame Berechtigungen. Statt Rechte einzeln zu vergeben, definieren Sie diese einmal pro Gruppe. Alle Mitglieder einer Gruppe erhalten die entsprechenden Berechtigungen automatisch.
Was sind Berechtigungen?
Mit Berechtigungen legen Sie fest, ob und wie die Mitglieder einer Gruppe auf Einsendungen zugreifen dürfen. Folgende Berechtigungen sind möglich:
So vergeben Sie Berechtigungen:
Legen Sie eine Gruppe an.
Weisen Sie der Gruppe anschließend Mitglieder zu.
Definieren Sie im Abschnitt Berechtigungen die Berechtigungen für diese Gruppe.
Die Nutzer:innen, die der Gruppe hinzugefügt werden, erhalten die festgelegten Berechtigungen automatisch.
Das additive Modell
Ist eine Nutzer:in Mitglied in mehreren Gruppen, addieren sich alle Rechte aus allen Gruppen.
Beispiel:
Gruppe A darf Einsendungen nur ansehen.
Gruppe B darf Einsendungen ansehen und exportieren.
Eine Nutzer:in in beiden Gruppen kann beides: ansehen und exportieren.
