Erstellen Sie Gruppen, um den Zugriff auf Einsendungen zu steuern. Sie können festlegen, dass Mitglieder einer Gruppe Einsendungen bestimmter oder aller Formulare nicht einsehen und/oder bearbeiten dürfen.
Gruppe erstellen und Mitglieder hinzufügen
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilsymbol und anschließend auf Admin-Center.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Gruppen und dann rechts oben auf Neue Gruppe. Es öffnet sich eine neue Seite.
Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
Wählen Sie Mitglieder aus, indem Sie in der Dropdown-Liste auf die Namen der jeweiligen Nutzer:innen klicken.
Sie haben eine neue Gruppe erstellt und ihr Mitglieder hinzugefügt.
Mitglieder aus einer Gruppe entfernen
Sie können Nutzer:innen jederzeit aus einer Gruppe entfernen. Sie sind dann nicht mehr von den Einschränkungen betroffen, die für die Gruppe gelten.
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilsymbol und anschließend auf Admin-Center.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Gruppen und dann auf die gewünschte Gruppe.
Im Abschnitt Mitglieder werden alle Mitglieder aufgelistet. Klicken Sie rechts neben der E-Mail-Adresse der Person auf das Papierkorb-Symbol, um sie zu entfernen.
Gruppe löschen
Wenn Sie eine Gruppe nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen. Die Nutzer:innen, die Mitglieder der Gruppe waren, werden dabei nicht gelöscht. Alle Einschränkungen, die für die Gruppe galten, werden mit dem Löschen aufgehoben.
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilsymbol und anschließend auf Admin-Center.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Gruppen und dann auf die Gruppe, die Sie löschen möchten.
Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf Gruppe löschen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage.
