Als Administrator:in können Sie neue Nutzer:innen zu Formcentric einladen und bestehende Zugänge verwalten. Hier erfahren Sie, wie Sie Einladungen versenden, erneut senden und Nutzer:innen bei Bedarf löschen.
Nutzer:in einladen
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilsymbol und anschließend auf Admin-Center.
Klicken Sie direkt unterhalb Ihres Profilsymbols auf Nutzer:in einladen. Das Dialogfenster Nutzer:in einladen erscheint.
Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Vornamen und den Nachnamen der Person ein.
Möchten Sie die Person direkt zu einer oder mehreren Gruppen hinzufügen, setzen Sie im Bereich Gruppen entsprechend Häkchen.
Klicken Sie auf Einladung senden.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung.
Einladung annehmen
Die eingeladene Person erhält automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Registrierungsseite, auf der sie ein Passwort setzen muss. Danach kann sie sich direkt anmelden und loslegen.
Einladung erneut senden
Wenn eine eingeladene Person die Einladungs-E-Mail nicht mehr findet, können Sie sie erneut versenden.
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilsymbol und anschließend auf Admin-Center. Sie sehen eine Übersicht aller Nutzer:innen. Noch nicht angenommene Einladungen sind mit dem Zusatz (Offen) gekennzeichnet.
Klicken Sie bei der gewünschten Person unter Aktion auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Einladung erneut senden.
Bestätigen Sie mit Einladung erneut senden.
Nutzer:in löschen
Wenn eine Person keinen Zugang mehr benötigt, können Sie sie löschen. Ihre Formulare bleiben dabei erhalten.
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilsymbol und anschließend auf Admin-Center.
Klicken Sie bei der gewünschten Person unter Aktion auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Nutzer:in löschen.
