Formulareingaben als PDF bereitstellen – zwei Möglichkeiten

Sie nutzen eine vorgefertigte Design-Vorlage aus dem Admin-Center, die Sie optisch anpassen (z. B. Logo, Layout, Farben) und die Sie in den Formulareinstellungen mit eigenen Inhalten ergänzen können, etwa mit einem Einleitungstext und Hinweisen.

Geeignet, wenn:

1. Sie schnell ein einheitliches PDF-Layout für mehrere Formulare nutzen möchten
2. Sie kein eigenes, ausfüllbares PDF-Dokument erstellen möchten oder können
3. Ihnen die Anpassungsmöglichkeiten der Design-Vorlage (Layout, Zeilen, Textbausteine) ausreichen

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Sie erstellen mit einem geeigneten PDF-Editor, beispielsweise Adobe Acrobat Pro DC, OpenOffice oder LibreOffice ein individuelles, ausfüllbares PDF-Dokument, zum Beispiel in Ihrem Corporate Design, und verknüpfen es mit Ihrem Online-Formular. Die Formularfelder werden dabei den Feldern im PDF-Dokument zugeordnet.

Geeignet, wenn:

1. Sie ein PDF-Layout benötigen, das über die Möglichkeiten der Design-Vorlagen hinausgeht
2. Sie bereits ein bestehendes, ausfüllbares PDF-Formular verwenden möchten
3. Sie volle gestalterische Kontrolle über das PDF-Dokument behalten möchten

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Unabhängig davon, für welchen Weg Sie sich entscheiden: Das fertige PDF-Dokument können Sie Ihren Nutzer:innen entweder direkt in der Bestätigungsnachricht nach dem Absenden des Formulars oder als Anhang in einer E-Mail-Benachrichtigung zum Download bereitstellen.

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