Sets erstellen
Erstellen Sie Sets mit häufig verwendeten Kombinationen von Formularelementen, um sie mit einem Klick in beliebige Formulare einzufügen.
Durch die Nutzung von Sets sparen Sie Zeit, da Sie Gruppen von wiederkehrenden Formularelementen nicht jedes Mal einzeln neu einfügen müssen. Stattdessen können Sie diese schnell und einfach einfügen und eine konsistente Verwendung der Formularelemente sicherstellen.
Bei der Erstellung der Sets können Sie wählen, ob diese nur für Sie persönlich oder auch für Ihre Teammitglieder verfügbar sein sollen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob spezifische Eigenschaften der Formularelemente wie Fehlermeldungen und Hinweistexte übernommen werden sollen.
So erstellen Sie ein Set
- Erstellen oder öffnen Sie ein Formular, das die spezifische Kombination von Formularelementen enthält, die Sie zu einem Set zusammenfassen möchten.
- Klicken Sie auf das grüne Hinzufügen-Symbol.
Es erscheint ein Popover mit den Formularelementen.
Klicken Sie auf den Reiter Sets und dann auf den Button Neues Set.
- Wählen Sie im Dialogfenster Set erstellen, ob das Set nur für Sie oder auch für andere Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Account verfügbar sein soll und klicken Sie auf Weiter.
- Im Dialogfenster Set bearbeiten, können Sie dem Set ein Icon zuweisen. Klicken Sie hierfür auf die Pfeilspitze und wählen Sie ein passendes Motiv.
Vergeben Sie anschließend einen Namen für das Set. Achten Sie darauf, einen aussagekräftigen Namen zu wählen, aus dem leicht hervorgeht, worum es bei dem Set geht.
Legen Sie bei Eigenschaften übernehmen fest, ob auch die vorgenommenen Einstellungen, wie z. B. Fehlermeldungen, Hinweistexte, von den Formularelementen im Set gespeichert werden sollen.
Wählen Sie die Formularelemente aus, die in das Set übernommen möchten.
- Alle Formularelemente, die Sie dem Set hinzugefügt haben, werden im Dialogfenster aufgeführt. Die Reihenfolge der Formularelemente können Sie per Drag-and-drop ändern.
Um ein Formularelement zu bearbeiten oder dessen Einstellungen anzusehen, klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem entsprechenden Element.
Wenn Sie ein Formularelement entfernen möchten, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
- Klicken Sie auf Speichern, um das Set zu speichern. Sie finden das Set jetzt bei den Formularelementen unter dem Reiter Sets unter Meine Sets.
Ihr Set mit Formularelementen wurde erfolgreich angelegt und kann nun mit nur einem Klick in Formulare eingefügt werden.
Ein Formularelemente-Set direkt im Formular-Baum erstellen
Neben der Möglichkeit, Sets von Formularelementen über das grüne Hinzufügen-Symbol zu erstellen, können Sie ein Set auch direkt im Formular-Baum anlegen. Wählen Sie über die Mehrfachauswahl mehrere Formularelemente in Ihrem Formular aus und speichern Sie diese schnell und einfach als Set.
- Formularelemente auswählen
Wählen Sie im Formular-Baum die Formularelemente aus, die Sie zu einem Set zusammenfassen möchten, indem Sie die Strg-Taste (oder Cmd-Taste auf dem Mac) gedrückt halten und die gewünschten Elemente anklicken. - Set erstellen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Formularelemente und wählen Sie im Kontextmenü die Option Neues Set aus. - Set konfigurieren
Fahren Sie mit den gleichen Schritten wie bei der Erstellung über das Hinzufügen-Symbol fort.
Legen Sie fest, ob das Set nur für Sie oder auch für Teammitglieder verfügbar sein soll, geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Set ein und wählen Sie ein Icon.
Durch diese Methode können Sie Sets direkt aus der bestehenden Formularelemente-Struktur heraus erstellen, was insbesondere bei komplexen Formularen hilfreich ist.
